招商300: 关于以通讯方式召开招商沪深300交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大会的第二次提示性公告

 招商基金管理有限公司关于以通讯方式召开招商沪深300        交易型开放式指数证券投资基金基金份额            持有人大会的第二次提示性公告   招商基金管理有限公司（以下简称“基金管理人”或“本基金管理人”）已 于2024年10月30日在《中国证券报》和基金管理人网站（www.cmfchina.com）发 布了《招商基金管理有限公司关于以通讯方式召开招商沪深300交易型开放式指 数证券投资基金基金份额持有人大会的公告》。为了使本次基金份额持有人大会 顺利召开，现发布招商基金管理有限公司关于以通讯方式召开招商沪深300交易 型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大会的第二次提示性公告。   一、会议基本情况   招商基金管理有限公司依据中国证监会证监许可20241043号文注册募集 的招商沪深300交易型开放式指数证券投资基金（以下简称“本基金”）于2024 年9月6日成立。   根据《中华人民共和国证券投资基金法》（以下简称“《基金法》”）、《公 开募集证券投资基金运作管理办法》等法律法规的规定和《招商沪深300交易型 开放式指数证券投资基金基金合同》（以下简称“《基金合同》”）的约定，本 基金管理人决定召开本基金的基金份额持有人大会，审议《关于修改招商沪深300 交易型开放式指数证券投资基金收益分配条款的议案》。   收件人：招商基金管理有限公司基金份额持有人大会投票处   地址：深圳市福田区深南大道7888号东海国际中心A座24层   邮政编码：518040   联系电话：0755-83190369   基金管理人有权根据实际需要增加或调整招商沪深300交易型开放式指数证 券投资基金基金份额持有人大会的投票或授权方式并在规定媒介上公告。   二、会议审议事项   本次基金份额持有人大会审议的事项为《关于修改招商沪深300交易型开放 式指数证券投资基金收益分配条款的议案》（以下简称“《议案》”），《议案》 详见附件一。   三、权益登记日   本次大会的权益登记日为 2024 年 10 月 30 日，即在 2024 年 10 月 30 日在 登记机构登记在册的本基金全体基金份额持有人均有权参加本次基金份额持有 人大会。   四、纸质表决票的填写和寄交方式 金管理人网站（www.cmfchina.com）下载等方式获取表决票。   （1）个人投资者自行投票的，需在表决票上签名，并提供本人身份证件复 印件；   （2）机构投资者自行投票的，需在表决票上加盖本单位公章或相关的业务 专用章，并提供加盖公章的企业法人营业执照复印件（事业单位、社会团体或其 他单位可使用加盖公章的事业单位法人证书、有权部门的批文、开户证明或登记 证书复印件等）；合格境外机构投资者自行投票的，需在表决票上加盖本机构公 章（如有）或由授权代表在表决票上签名（如无公章），并提供该授权代表的身 份证件、护照或其他身份证明文件的复印件，该合格境外机构投资者所签署的授 权委托书或者证明该授权代表有权代表该合格境外机构投资者签署表决票的其 他证明文件，以及该合格境外机构投资者加盖公章（如有）的营业执照、商业登 记证或者其他有效注册登记证明复印件，以及取得合格境外机构投资者资格的证 明文件的复印件；   （3）基金份额持有人可根据本公告“五、授权”的规定授权其他个人或机 构代其在本次基金份额持有人大会上投票。代理人接受基金份额持有人纸面方式 授权代理投票的，应由代理人在表决票上签名或盖章，并提供授权委托书原件以 及本公告“五、授权”中所规定的基金份额持有人以及代理人的身份证明文件或 机构主体资格证明文件，但下述第（4）项另有规定的除外；   （4）基金份额持有人使用基金管理人邮寄的专用授权委托征集信函授权基 金管理人、基金托管人或非直销销售机构投票的，接受有效委托的基金管理人、 基金托管人或非直销销售机构应在表决票上加盖本单位公章，并提供加盖公章的 企业法人营业执照复印件。 投票表决起止时间内（自2024年10月30日0:00起至2024年11月29日17:00止，以 本基金管理人收到表决票的时间为准）通过专人送交或邮寄的方式送达至本基金 管理人的办公地址（深圳市福田区深南大道7888号东海国际中心A座24层），并 请在信封表面注明：“招商沪深300交易型开放式指数证券投资基金基金份额持 有人大会表决专用”。   五、授权   （1）个人投资者授权他人投票的，应由代理人在表决票上签名或盖章，并 提供被代理的个人投资者身份证件复印件，以及填妥的授权委托书（见附件二） 原件。如代理人为个人，还需提供代理人的身份证件复印件；如代理人为机构， 还需提供代理人加盖公章的企业法人营业执照复印件（事业单位、社会团体或其 他单位可使用加盖公章的事业单位法人证书、有权部门的批文、开户证明或登记 证书复印件等）。   （2）如果个人投资者使用其收到的基金管理人邮寄的专用授权委托征集信 函授权时，无需提供身份证明文件复印件，在专用回邮信函上填写个人姓名、身 份证明文件号码和具体表决意见，并回寄给基金管理人，该专用回邮信函即视为 有效授权，若委托人签署的专用回邮信函没有表示具体表决意见的，视为委托人 授权基金管理人按照其意志行使表决权。   （3）机构投资者授权他人投票的，应由代理人在表决票上签名或加盖公章， 并提供被代理的机构投资者加盖公章的企业法人营业执照复印件（事业单位、社 会团体或其他单位可使用加盖公章的事业单位法人证书、有权部门的批文、开户 证明或登记证书复印件等），以及填妥的授权委托书（见附件二）原件。如代理 人为个人，还需提供代理人的身份证件复印件；如代理人为机构，还需提供代理 人加盖公章的企业法人营业执照复印件（事业单位、社会团体或其他单位可使用 加盖公章的事业单位法人证书、有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等）； 合格境外机构投资者委托他人投票的，应由代理人在表决票上签名或加盖公章， 并提供该合格境外机构投资者加盖公章（如有）的营业执照、商业登记证或者其 他有效注册登记证明复印件，以及取得合格境外机构投资者资格的证明文件的复 印件和填妥的授权委托书（见附件二）原件。如代理人为个人，还需提供代理人 的身份证件复印件；如代理人为机构，还需提供代理人加盖公章的企业法人营业 执照复印件（事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的事业单位法人证 书、有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等）。   为方便基金份额持有人参与本次大会，基金管理人可开设录音电话授权方式， 基金管理人和部分销售机构可通过各自的客服代表与基金份额持有人取得联系， 在通话过程中以回答提问方式核实基金份额持有人身份并由客服代表根据客户 意愿进行授权记录从而完成授权，由基金管理人根据授权人的表决意见代为行使 表决权。为保护基金份额持有人利益，整个通话过程将被录音。   电话授权的起止时间自2024年10月30日0:00起至2024年11月28日15:00止 （授权时间以系统记录的电话授权时间为准），敬请投资者注意。   基金份额持有人通过电话授权的方式仅适用于个人投资者，对机构投资者暂 不开通。   （1）直接投票表决优先规则   如果基金份额持有人进行了授权委托，又存在有效的直接投票表决，则以直 接投票表决为有效表决，授权委托无效。   （2）最后授权优先规则   如果同一基金份额持有人在不同时间多次进行有效授权，无论表决意见是否 相同，均以最后一次授权为准。如最后时间收到的授权委托有多次，不能确定最 后一次授权的，按以下原则处理：若多次授权的表决意见一致的，按照该表决意 见计票；若多次授权但授权意见不一致的，视为委托人授权受托人投弃权票。   六、计票 管人（广发证券股份有限公司）授权代表的监督下进行计票，并在所通知的表决 截止日期后2个工作日内在公证机关监督下由召集人统计全部有效表决，并由公 证机关对其计票过程予以公证。基金托管人拒派代表对表决意见的计票进行监督 的，不影响计票和表决结果。   （1）纸面表决票通过专人送交的，表决时间以实际递交时间为准；邮寄送 达本公告规定的收件人的地址，表决时间以收件人收到时间为准。2024年11月29 日17:00以后送达收件人的纸面表决票，均为无效表决。   （2）基金份额持有人重复寄送纸面表决票的，若各表决票之意思相同时， 则视为同一表决票；表决之意思相异时，按如下原则处理： 的表决票视为被撤回； 弃权表决，计入有效表决票； 本公告列明的收件人收到的时间为准。   （3）如表决票有下列情形之一者，该表决票无效，并且不视为该基金份额 持有人已参与本次基金份额持有人大会表决，亦不计入参与本次基金份额持有人 大会表决的基金份额总数之内。 份证明文件复印件的或提供的文件不符合本公告规定的。 或提供的文件不符合本公告规定的。   （4）如纸面表决票有下列情形之一但其他要素符合会议公告规定者，该纸 面表决意见视为弃权，计入有效表决票；并按“弃权”计入对应的表决结果，其 所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数：   七、决议生效条件 基金份额不少于本基金在权益登记日基金总份额的二分之一（含二分之一）； 人）所持表决权的二分之一以上（含二分之一）通过方为有效； 基金管理人依法将决议报中国证监会备案。法律法规另有规定的，从其规定。   八、二次召集基金份额持有人大会及二次授权   根据《基金法》及《基金合同》的规定，本次基金份额持有人大会需要本人 直接出具表决意见或授权他人代表出具表决意见的基金份额持有人所代表的本 基金基金份额不小于在权益登记日基金总份额的二分之一（含二分之一）。如果 本次基金份额持有人大会不符合前述要求而不能够成功召开，根据《基金法》及 《基金合同》，本基金管理人可在规定时间内就同一议案重新召集基金份额持有 人大会。重新召开基金份额持有人大会时，对于投票而言，基金份额持有人在本 次基金份额持有人大会所投的有效表决票依然有效，如果基金份额持有人在本次 基金份额持有人大会中提供了不愿意参加二次大会的书面说明（具体需以基金管 理人认可为准），其在本次基金份额持有人大会所投的有效表决票不计入参加二 次大会表决的基金份额总数；如果基金份额持有人重新进行投票的，则以最新的 有效表决票为准；除非授权文件另有载明，本次基金份额持有人大会授权期间基 金份额持有人作出的各类授权依然有效，但如果授权方式发生变化或者基金份额 持有人重新作出授权，则以最新方式或最新授权为准，详细说明见届时发布的重 新召集基金份额持有人大会的通知。   九、本次大会相关机构   地址：深圳市福田区深南大道7088号   联系人：赖思斯   联系电话：（0755）83199596   邮政编码：518040   网址：www.cmfchina.com   办公地址：广东省广州市天河区马场路26号广发证券大厦34楼   联系电话：020-66338888   地址：北京市西城区阜成门外大街2号万通金融中心4层、5层   联系人：甄真   联系电话：（010）81138973   邮政编码：100032   注册及办公地址：上海市浦东新区浦东南路256号华夏银行大厦1405室   联系电话：021-51150298   十、重要提示 表决票。 （www.cmfchina.com）查阅，投资者如有任何疑问，可致电400-887-9555咨询。   附件一：《关于修改招商沪深300交易型开放式指数证券投资基金收益分配 条款的议案》   附件二：《关于修改招商沪深300交易型开放式指数证券投资基金收益分配 条款有关事项的说明》   附件三：授权委托书（样本）   附件四：招商沪深300交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大会 表决票     招商基金管理有限公司 附件一：  关于修改招商沪深300交易型开放式指数证券投资基金收益分配条款的议案 招商沪深300交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人：   为更好地维护基金份额持有人的利益，根据《中华人民共和国证券投资基金 法》《公开募集证券投资基金运作管理办法》的有关规定及《招商沪深300交易 型开放式指数证券投资基金基金合同》的约定，本基金管理人经与基金托管人广 发证券股份有限公司协商一致，决定以通讯方式召开本基金的基金份额持有人大 会，提议修改招商沪深300交易型开放式指数证券投资基金收益分配条款。《关 于修改招商沪深300交易型开放式指数证券投资基金收益分配条款有关事项的说 明》见附件二。   为实施本次会议议案，提议授权基金管理人办理本次招商沪深300交易型开 放式指数证券投资基金修改收益分配条款的有关具体事宜，根据现时有效的法律 法规的规定和《关于修改招商沪深300交易型开放式指数证券投资基金收益分配 条款有关事项的说明》的有关内容对《招商沪深300交易型开放式指数证券投资 基金基金合同》进行修改，并披露修改后《招商沪深300交易型开放式指数证券 投资基金基金合同》《招商沪深300交易型开放式指数证券投资基金托管协议》 和《招商沪深300交易型开放式指数证券投资基金招募说明书》等法律文件。   以上提案，请予审议。                          招商基金管理有限公司 附件二:    关于修改招商沪深300交易型开放式指数证券投资基金收益分配条款                      有关事项的说明   一、声明 立于2024年9月6日，基金托管人为广发证券股份有限公司。为更好地满足广大投 资者的投资理财需求，并在不损害现有基金份额持有人利益的前提下，根据《中 华人民共和国证券投资基金法》、               《公开募集证券投资基金运作管理办法》和《招 商沪深300交易型开放式指数证券投资基金基金合同》的有关规定，决定召开基 金份额持有人大会，修改基金收益分配条款并相应修改基金合同、托管协议等法 律文件。 基金基金份额持有人或其代理人所持表决权的二分之一以上（含二分之一）通过， 存在无法获得基金份额持有人大会表决通过的可能。 内报中国证监会备案，基金份额持有人大会决议自表决通过之日起生效。   二、基金合同修改内容 章节          原文条款内容             修改后条款内容        基金基金份额净值增长率与标的指数        同期增长率差额之基准日 第 二 部 分 日基金份额净值与基金上市前一日基 释义  金份额净值之比减去 1 乘以 100%（如        期间发生基金份额折算，则以基金份额        折算日为初始日重新计算）       日标的指数收盘值与基金上市前一日       标的指数收盘值之比减去 1 乘以 100%       （如期间发生基金份额折算，则以基金       份额折算日为初始日重新计算）       一、基金收益分配原则              一、基金收益分配原则       是否进行分红，但满足以下条件，本基       比较基准的超额收益率或基金的可供       金每季度至少进行一次收益分配：         分配利润进行评价，在符合收益分配相       每季度最后一个交易日对基金相对标        关规定的前提下，基金管理人可进行收       的指数的超额收益率进行评价：计算基       益分配；       金份额净值增长率、标的指数同期增长       4、在符合上述基金分红条件的前提下，       率、超额收益率。其中，超额收益率按       本基金可每月进行收益分配。评价时       以下方式确定：超额收益率＝基金份额       间、分配时间、分配方案及每次基金收       净值增长率－标的指数同期增长率；        益分配数额等内容，基金管理人可以根       当超额收益率大于 0.01%时，本基金将    据实际情况确定并按照有关规定公告；       进行收益分配，收益分配比例不低于超       5、法律法规或监管机构另有规定的，从       额收益率的 80%，基金管理人将在次季     其规定。证券交易所或基金登记机构对 第 十 八 部   度起的 15 个工作日内拟定收益分配方     收益分配另有规定的，从其规定。 分     案；当超额收益率小于或等于 0.01%     在对基金份额持有人利益无实质不利 基 金       时，本基金将不进行收益分配；          影响的情况下，基金管理人在履行适当 的 收 益 与   4、本基金以使收益分配后基金份额净       程序后，可在不违反法律法规规定的前 分配    值增长率尽可能贴近标的指数同期增        提下酌情调整以上基金收益分配原则。       长率为原则进行收益分配。基于本基金       ……       的性质和特点，本基金收益分配不须以       弥补浮动亏损为前提，收益分配后有可       能使除息后的基金份额净值低于面值；       行收益分配；       其规定。证券交易所或基金登记机构对       收益分配另有规定的，从其规定。       在对基金份额持有人利益无实质不利       影响的情况下，基金管理人可在不违反       法律法规规定的前提下酌情调整以上 基金收益分配原则，此项调整不需要召 开基金份额持有人大会，但应于变更实 施日前在规定媒介公告。 …… 附件三：                授 权 委 托 书   兹全权委托   先生／女士或        机构代表本人（或本机构）参加以通 讯方式召开的招商沪深 300 交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大 会，并代为全权行使所有议案的表决权。表决意见以受托人（代理人）的表决意 见为准。本授权不得转授权。若在法定时间内就同一议案重新召开招商沪深 300 交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大会，除本人（或本机构）重新 作出授权外，本授权继续有效。  委托人（签名/盖章）：  委托人身份证件号或营业执照注册号或统一社会信用代码：  基金账号：  受托人（代理人）（签名/盖章）：  受托人（代理人）身份证件号或营业执照注册号或统一社会信用代码：                             委托日期：   年   月   日  附注： 人）所做授权。 均为有效。 附件四： 招商沪深300交易型开放式指数证券投资基金基金份额持有人大会表决票 基金份额持有人姓名或名称： 证件号码（身份证件号/营业执照注册号/统一社会信用代码）： 基金账号：          审议事项              同意       反对       弃权 关于修改招商沪深300交易型开放式指 数证券投资基金收益分配条款的议案              基金份额持有人（或受托人、代理人）签名或盖章：                                 年   月    日        说明：        请以打“√”方式在审议事项后注明表决意见。基金份额持有人必须        选择一种且只能选择一种表决意见。表决意见代表基金份额持有人持        有的全部基金份额的表决意见。表决意见未选、多选、字迹无法辨认、        意愿模糊不清、无法判断、相互矛盾或表决意见空白的表决票均视为        投票人放弃表决权利，该基金份额持有人持有的全部基金份额的表决        结果均计为“弃权”。签名或盖章部分填写不完整、不清晰的表决票        计为无效表决票。表决票应附个人或机构有效身份证明文件复印件。        表决票效力认定的其他规则详见本次基金份额持有人大会公告。重新        召集基金份额持有人大会时，基金份额持有人在本次基金份额持有人        大会所投的有效表决票依然有效，如果基金份额持有人在本次基金份        额持有人大会中提供了不愿意参加二次大会的书面说明（具体需以基        金管理人认可为准），其在本次基金份额持有人大会所投的有效表决        票不计入参加二次大会表决的基金份额总数；如果基金份额持有人重        新进行投票的，则以最新的有效表决票为准。